İzleme hazır bir rapordan başlar
Bir hesabı izlemeye almak için önce o hesap hakkında tamamlanmış bir rapor gerekir. Hazır rapor, sonraki kontrollerin hangi şirket ve hesap bağlamında yapılacağını belirler.
İzleme işlemleri tek bir sayfada toplanır. Böylece hangi hesapların izlendiği, sonraki kontrol zamanı ve son durum kolayca görülebilir.
Değişiklik yoksa yeni analiz başlatılmaz
Planlanan kontrolde hesabın yeni içeriği olup olmadığı karşılaştırılır. Yeni içerik bulunmazsa durum kaydedilir ve kredi kullanılmaz. Yeni içerik bulunursa yeniden analiz sıraya alınır.
- İlk rapor ve kanıtları korunur.
- Her kontrol otomatik olarak yeni rapor üretmez.
- Kredi yalnız gerçek yeniden analiz başladığında kullanılır.
- Yetersiz kredi veya teknik hata açık durum olarak gösterilir.
Haftalık özet yalnız gerçek yeni sonuçları toplar
Haftalık özet, tamamlanmamış işler veya yalnız “değişiklik yok” kontrolleriyle doldurulmamalıdır. Yalnız izleme sonucu tamamlanıp yeni rapora dönüşen sonuçlar özete girer.
Özet boşsa sistem kapalı anlamına gelmez. İzleme sayfasındaki “Aktif” durumu, yeni bir sonuç oluştuğunda haftalık listenin otomatik güncelleneceğini gösterir.